先用四個問題判斷值不值得做，不要一開始就選工具。
適合誰：還不知道該不該做助手的人。這是最短入口：讀完先知道要不要繼續做，再進完整講義。
新手最容易卡在工具名：Skill、自訂 GPT、Project、Copilot 代理程式。可是第一步不是選工具，而是判斷這件事值不值得變成一個固定助手。
如果只是偶爾做一次，開一般對話就好。把需求講清楚、資料貼上去、做完關掉，成本最低。
如果規則還在變，也先不要急著做助手。每次做的時候，把判斷寫進同一份檔案。三個月後，那份檔案才會變成真正可用的知識檔。
| 問題 | 是 | 否 |
|---|---|---|
| 這個月做了三次以上嗎？ | 可以繼續判斷 | 直接用一般對話做完 |
| 規則已經穩定嗎？ | 可以整理成指令 | 先把每次判斷寫下來 |
| 做錯會有人發現嗎？ | 可以設計測試 | 先補檢查機制 |
| 說得出誰維護嗎？ | 可以開始建 | 先不要發出去 |
四題都答「是」，再去讀完整講義。
四題裡只要有一題答「否」，你現在要做的不是建助手，而是補規則、補資料、補檢查、補維護人。
| 你的狀況 | 下一篇 |
|---|---|
| 還在判斷要不要做助手 | 什麼時候該做一個助手，什麼時候不該 |
| 已經要給同事或部門用 | 雲端共用助手入門 |
| 公司只有 Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 Copilot 入門 |
助手不是「把一句提示詞存起來」。助手是一組會被重複使用的規則、資料、輸出格式和測試。
如果你希望下個月它還照同一套規則做事，那些規則就不能只留在對話裡，必須變成檔案。
之後會不定期整理：新方法、指令包（Prompt Pack）、Checklist 與模板。免費、無廣告；正式寄送前會先寄確認信，隨時可來信要求刪除。
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