行政常見 AI 工作情境
點下面任一情境直接跳要做社群貼文圖、課程講義插圖、活動海報AI 生圖與視覺素材生圖的門檻不是會下咒語，是先把風格與尺寸定死——否則每張都像不同公司做的。要回客戶／民眾的話 · 入門｜貼上就能用
適用：行銷、行政、教育訓練 等 7 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化從自己寫過的東西萃出語氣規則，讓每個人用 AI 寫出來的都像同一家公司在說話。要回客戶／民眾的話 · 入門｜貼上就能用
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →同一個問題被問到爛AI FAQ 建立從真實提問長出 FAQ——標準題照可公開文件答，個案一律轉真人。要回客戶／民眾的話 · 進階｜要先備料
適用：客服、行銷、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM自訂 GPT／Project查看方法 →同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板先定「能承諾到哪」，再產三種語氣的模板——不一致的承諾比語氣不好更傷。要回客戶／民眾的話 · 進階｜要先備料
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿發出去就收不回來——每一句標依據，把不確定寫成確定的地方全部抓出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置把審過的問答接成會回話的助手——真正要設計的不是它會答什麼，是它什麼時候該閉嘴轉真人。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →一堆規定和手冊AI 建知識庫把規定與手冊做成「查得到出處、不會亂編」的內部問答。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →每天被幾十封信淹沒AI Email 處理讓 AI 幫你顧信箱——先只給它看、不給它動，發信永遠留給你點頭。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本，是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：行銷、行政、教育訓練 等 7 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化從自己寫過的東西萃出語氣規則，讓每個人用 AI 寫出來的都像同一家公司在說話。要回客戶／民眾的話 · 入門｜貼上就能用
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →同一個問題被問到爛AI FAQ 建立從真實提問長出 FAQ——標準題照可公開文件答，個案一律轉真人。要回客戶／民眾的話 · 進階｜要先備料
適用：客服、行銷、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM自訂 GPT／Project查看方法 →同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板先定「能承諾到哪」，再產三種語氣的模板——不一致的承諾比語氣不好更傷。要回客戶／民眾的話 · 進階｜要先備料
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿發出去就收不回來——每一句標依據，把不確定寫成確定的地方全部抓出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置把審過的問答接成會回話的助手——真正要設計的不是它會答什麼，是它什麼時候該閉嘴轉真人。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →一堆規定和手冊AI 建知識庫把規定與手冊做成「查得到出處、不會亂編」的內部問答。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →每天被幾十封信淹沒AI Email 處理讓 AI 幫你顧信箱——先只給它看、不給它動，發信永遠留給你點頭。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本，是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →
手上有 Excel 報表要分析趨勢、找異常、做圖表AI Excel 分析把一堆數字變成能看的分析——別讓它在你沒注意時把口徑和分母算糊。一堆數字要整理 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料用自己的歷史紀錄推下週該備多少——AI 要給的是區間與理由，不是一個看起來很準的數字。一堆數字要整理 · 進階｜要先備料
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →老闆丟你一堆格式不一的 Excel 要合併成報表AI 資料整理亂七八糟的 Excel 與檔案，讓 AI 先出整理計畫、你點頭它才動。一堆數字要整理 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →編預算花時間的不是加總AI 預算編列每一筆都要說得出「這個數字哪來的」——「依往例編列」是審查會上最貴的四個字。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →考完只知道平均 72 分AI 學習成效分析分清楚「全班的問題」與「個人的問題」——同一概念只有一題特別低，通常是題目的問題。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →兩邊的數字對不起來AI 對帳與費用審核AI 找差異、人查原因、試算表算數字——「加起來剛好」是核對裡最危險的巧合。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、行政、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告把散在各處的進度與材料，收成一份數字不亂編的報告。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →計畫或補助要核銷AI 核銷準備把檢查點從核銷月搬到花錢之前——日期、抬頭、統編、品名，事後都補不回來。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判它說「沒問題」的那一堆，才是要盯的地方——漏標不會有人發現。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩AI 只做條件比對與標記，不排名不評分——排名等於決定，而決定要有人負責。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料用自己的歷史紀錄推下週該備多少——AI 要給的是區間與理由，不是一個看起來很準的數字。一堆數字要整理 · 進階｜要先備料
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →老闆丟你一堆格式不一的 Excel 要合併成報表AI 資料整理亂七八糟的 Excel 與檔案，讓 AI 先出整理計畫、你點頭它才動。一堆數字要整理 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →編預算花時間的不是加總AI 預算編列每一筆都要說得出「這個數字哪來的」——「依往例編列」是審查會上最貴的四個字。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →考完只知道平均 72 分AI 學習成效分析分清楚「全班的問題」與「個人的問題」——同一概念只有一題特別低，通常是題目的問題。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →兩邊的數字對不起來AI 對帳與費用審核AI 找差異、人查原因、試算表算數字——「加起來剛好」是核對裡最危險的巧合。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、行政、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告把散在各處的進度與材料，收成一份數字不亂編的報告。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →計畫或補助要核銷AI 核銷準備把檢查點從核銷月搬到花錢之前——日期、抬頭、統編、品名，事後都補不回來。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判它說「沒問題」的那一堆，才是要盯的地方——漏標不會有人發現。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩AI 只做條件比對與標記，不排名不評分——排名等於決定，而決定要有人負責。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
計畫或補助要核銷AI 核銷準備把檢查點從核銷月搬到花錢之前——日期、抬頭、統編、品名，事後都補不回來。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判它說「沒問題」的那一堆，才是要盯的地方——漏標不會有人發現。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩AI 只做條件比對與標記，不排名不評分——排名等於決定，而決定要有人負責。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄是責任分界——「沒事」兩個字等於放棄這條線。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄，不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接把做過的決定整理成查得到、接得下的紀錄——半年後稽核來也不怕。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →一份函稿改到半夜AI 公文撰寫用 AI 產公文草稿，快又不亂編文號法規——危險的部分一律留給人。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →長官一句話丟下來AI 政策研究把政策、法規與長官指示變成能執行的方案——對外講話前，先搞清楚你代表誰。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →一疊要看計算過程與論述的作業AI 作業批改AI 標特徵、人給分數，順序不能反——分數要能對學生說明依據。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project＋1查看方法 →要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿發出去就收不回來——每一句標依據，把不確定寫成確定的地方全部抓出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →兩邊的數字對不起來AI 對帳與費用審核AI 找差異、人查原因、試算表算數字——「加起來剛好」是核對裡最危險的巧合。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、行政、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判它說「沒問題」的那一堆，才是要盯的地方——漏標不會有人發現。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩AI 只做條件比對與標記，不排名不評分——排名等於決定，而決定要有人負責。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄是責任分界——「沒事」兩個字等於放棄這條線。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄，不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接把做過的決定整理成查得到、接得下的紀錄——半年後稽核來也不怕。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →一份函稿改到半夜AI 公文撰寫用 AI 產公文草稿，快又不亂編文號法規——危險的部分一律留給人。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →長官一句話丟下來AI 政策研究把政策、法規與長官指示變成能執行的方案——對外講話前，先搞清楚你代表誰。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →一疊要看計算過程與論述的作業AI 作業批改AI 標特徵、人給分數，順序不能反——分數要能對學生說明依據。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project＋1查看方法 →要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿發出去就收不回來——每一句標依據，把不確定寫成確定的地方全部抓出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →兩邊的數字對不起來AI 對帳與費用審核AI 找差異、人查原因、試算表算數字——「加起來剛好」是核對裡最危險的巧合。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、行政、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →
一堆規定和手冊AI 建知識庫把規定與手冊做成「查得到出處、不會亂編」的內部問答。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答把自己的文件丟給 AI 問——答案附出處，查不到就說查不到。同事一直問同一題 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄，不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →一件事只有某個老手會做AI 建 SOP把老手的默契問出來、畫成流程圖、寫成新人能照做的步驟。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化從自己寫過的東西萃出語氣規則，讓每個人用 AI 寫出來的都像同一家公司在說話。要回客戶／民眾的話 · 入門｜貼上就能用
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填客戶說的、我看到的、我判斷的，三件事要分開——三個月後才分得出那句話是誰說的。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →同一個問題被問到爛AI FAQ 建立從真實提問長出 FAQ——標準題照可公開文件答，個案一律轉真人。要回客戶／民眾的話 · 進階｜要先備料
適用：客服、行銷、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM自訂 GPT／Project查看方法 →資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接把做過的決定整理成查得到、接得下的紀錄——半年後稽核來也不怕。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →有新人要進來AI 新人上手包內容只能來自老手的嘴，不能來自範本——而老手最不會寫的，正是他覺得理所當然的事。要教會別人 · 進階｜要先備料
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板先定「能承諾到哪」，再產三種語氣的模板——不一致的承諾比語氣不好更傷。要回客戶／民眾的話 · 進階｜要先備料
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答把自己的文件丟給 AI 問——答案附出處，查不到就說查不到。同事一直問同一題 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄，不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →一件事只有某個老手會做AI 建 SOP把老手的默契問出來、畫成流程圖、寫成新人能照做的步驟。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化從自己寫過的東西萃出語氣規則，讓每個人用 AI 寫出來的都像同一家公司在說話。要回客戶／民眾的話 · 入門｜貼上就能用
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填客戶說的、我看到的、我判斷的，三件事要分開——三個月後才分得出那句話是誰說的。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →同一個問題被問到爛AI FAQ 建立從真實提問長出 FAQ——標準題照可公開文件答，個案一律轉真人。要回客戶／民眾的話 · 進階｜要先備料
適用：客服、行銷、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM自訂 GPT／Project查看方法 →資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接把做過的決定整理成查得到、接得下的紀錄——半年後稽核來也不怕。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →有新人要進來AI 新人上手包內容只能來自老手的嘴，不能來自範本——而老手最不會寫的，正是他覺得理所當然的事。要教會別人 · 進階｜要先備料
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板先定「能承諾到哪」，再產三種語氣的模板——不一致的承諾比語氣不好更傷。要回客戶／民眾的話 · 進階｜要先備料
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
一件事只有某個老手會做AI 建 SOP把老手的默契問出來、畫成流程圖、寫成新人能照做的步驟。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄是責任分界——「沒事」兩個字等於放棄這條線。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接把做過的決定整理成查得到、接得下的紀錄——半年後稽核來也不怕。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄，不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →有新人要進來AI 新人上手包內容只能來自老手的嘴，不能來自範本——而老手最不會寫的，正是他覺得理所當然的事。要教會別人 · 進階｜要先備料
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判它說「沒問題」的那一堆，才是要盯的地方——漏標不會有人發現。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置把審過的問答接成會回話的助手——真正要設計的不是它會答什麼，是它什麼時候該閉嘴轉真人。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄是責任分界——「沒事」兩個字等於放棄這條線。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接把做過的決定整理成查得到、接得下的紀錄——半年後稽核來也不怕。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄，不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →有新人要進來AI 新人上手包內容只能來自老手的嘴，不能來自範本——而老手最不會寫的，正是他覺得理所當然的事。要教會別人 · 進階｜要先備料
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判它說「沒問題」的那一堆，才是要盯的地方——漏標不會有人發現。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置把審過的問答接成會回話的助手——真正要設計的不是它會答什麼，是它什麼時候該閉嘴轉真人。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →
有新人要進來AI 新人上手包內容只能來自老手的嘴，不能來自範本——而老手最不會寫的，正是他覺得理所當然的事。要教會別人 · 進階｜要先備料
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本，是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →一疊要看計算過程與論述的作業AI 作業批改AI 標特徵、人給分數，順序不能反——分數要能對學生說明依據。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project＋1查看方法 →一堆規定和手冊AI 建知識庫把規定與手冊做成「查得到出處、不會亂編」的內部問答。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →一件事只有某個老手會做AI 建 SOP把老手的默契問出來、畫成流程圖、寫成新人能照做的步驟。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計你不是不會寫 Prompt，而是不會定義任務——五大欄位把需求說成 AI 接得住的樣子。同一件事一直重做 · 入門｜貼上就能用
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →考完只知道平均 72 分AI 學習成效分析分清楚「全班的問題」與「個人的問題」——同一概念只有一題特別低，通常是題目的問題。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本，是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →一疊要看計算過程與論述的作業AI 作業批改AI 標特徵、人給分數，順序不能反——分數要能對學生說明依據。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project＋1查看方法 →一堆規定和手冊AI 建知識庫把規定與手冊做成「查得到出處、不會亂編」的內部問答。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →一件事只有某個老手會做AI 建 SOP把老手的默契問出來、畫成流程圖、寫成新人能照做的步驟。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計你不是不會寫 Prompt，而是不會定義任務——五大欄位把需求說成 AI 接得住的樣子。同一件事一直重做 · 入門｜貼上就能用
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →考完只知道平均 72 分AI 學習成效分析分清楚「全班的問題」與「個人的問題」——同一概念只有一題特別低，通常是題目的問題。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告把散在各處的進度與材料，收成一份數字不亂編的報告。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →一份函稿改到半夜AI 公文撰寫用 AI 產公文草稿，快又不亂編文號法規——危險的部分一律留給人。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →開完兩小時的會AI 開會整理錄音變逐字稿、逐字稿變決議與待辦——但沒拍板的事絕不讓它講死。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →要做社群貼文圖、課程講義插圖、活動海報AI 生圖與視覺素材生圖的門檻不是會下咒語，是先把風格與尺寸定死——否則每張都像不同公司做的。要回客戶／民眾的話 · 入門｜貼上就能用
適用：行銷、行政、教育訓練 等 7 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化從自己寫過的東西萃出語氣規則，讓每個人用 AI 寫出來的都像同一家公司在說話。要回客戶／民眾的話 · 入門｜貼上就能用
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →編預算花時間的不是加總AI 預算編列每一筆都要說得出「這個數字哪來的」——「依往例編列」是審查會上最貴的四個字。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本，是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿發出去就收不回來——每一句標依據，把不確定寫成確定的地方全部抓出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →一份函稿改到半夜AI 公文撰寫用 AI 產公文草稿，快又不亂編文號法規——危險的部分一律留給人。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →開完兩小時的會AI 開會整理錄音變逐字稿、逐字稿變決議與待辦——但沒拍板的事絕不讓它講死。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →要做社群貼文圖、課程講義插圖、活動海報AI 生圖與視覺素材生圖的門檻不是會下咒語，是先把風格與尺寸定死——否則每張都像不同公司做的。要回客戶／民眾的話 · 入門｜貼上就能用
適用：行銷、行政、教育訓練 等 7 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化從自己寫過的東西萃出語氣規則，讓每個人用 AI 寫出來的都像同一家公司在說話。要回客戶／民眾的話 · 入門｜貼上就能用
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →編預算花時間的不是加總AI 預算編列每一筆都要說得出「這個數字哪來的」——「依往例編列」是審查會上最貴的四個字。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本，是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿發出去就收不回來——每一句標依據，把不確定寫成確定的地方全部抓出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
開完兩小時的會AI 開會整理錄音變逐字稿、逐字稿變決議與待辦——但沒拍板的事絕不讓它講死。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →每天被幾十封信淹沒AI Email 處理讓 AI 幫你顧信箱——先只給它看、不給它動，發信永遠留給你點頭。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填客戶說的、我看到的、我判斷的，三件事要分開——三個月後才分得出那句話是誰說的。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄是責任分界——「沒事」兩個字等於放棄這條線。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤十幾項跨單位待辦同時在跑、要推動的人都不歸你管——用 AI 把追蹤變成例行公事。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板先定「能承諾到哪」，再產三種語氣的模板——不一致的承諾比語氣不好更傷。要回客戶／民眾的話 · 進階｜要先備料
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →每天被幾十封信淹沒AI Email 處理讓 AI 幫你顧信箱——先只給它看、不給它動，發信永遠留給你點頭。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填客戶說的、我看到的、我判斷的，三件事要分開——三個月後才分得出那句話是誰說的。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄是責任分界——「沒事」兩個字等於放棄這條線。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤十幾項跨單位待辦同時在跑、要推動的人都不歸你管——用 AI 把追蹤變成例行公事。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板先定「能承諾到哪」，再產三種語氣的模板——不一致的承諾比語氣不好更傷。要回客戶／民眾的話 · 進階｜要先備料
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填客戶說的、我看到的、我判斷的，三件事要分開——三個月後才分得出那句話是誰說的。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤十幾項跨單位待辦同時在跑、要推動的人都不歸你管——用 AI 把追蹤變成例行公事。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤十幾項跨單位待辦同時在跑、要推動的人都不歸你管——用 AI 把追蹤變成例行公事。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →
長官一句話丟下來AI 政策研究把政策、法規與長官指示變成能執行的方案——對外講話前，先搞清楚你代表誰。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答把自己的文件丟給 AI 問——答案附出處，查不到就說查不到。同事一直問同一題 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答把自己的文件丟給 AI 問——答案附出處，查不到就說查不到。同事一直問同一題 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計你不是不會寫 Prompt，而是不會定義任務——五大欄位把需求說成 AI 接得住的樣子。同一件事一直重做 · 入門｜貼上就能用
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →老闆丟你一堆格式不一的 Excel 要合併成報表AI 資料整理亂七八糟的 Excel 與檔案，讓 AI 先出整理計畫、你點頭它才動。一堆數字要整理 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置把審過的問答接成會回話的助手——真正要設計的不是它會答什麼，是它什麼時候該閉嘴轉真人。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →老闆丟你一堆格式不一的 Excel 要合併成報表AI 資料整理亂七八糟的 Excel 與檔案，讓 AI 先出整理計畫、你點頭它才動。一堆數字要整理 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置把審過的問答接成會回話的助手——真正要設計的不是它會答什麼，是它什麼時候該閉嘴轉真人。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →
手上有 Excel 報表要分析趨勢、找異常、做圖表AI Excel 分析把一堆數字變成能看的分析——別讓它在你沒注意時把口徑和分母算糊。一堆數字要整理 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告把散在各處的進度與材料，收成一份數字不亂編的報告。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料用自己的歷史紀錄推下週該備多少——AI 要給的是區間與理由，不是一個看起來很準的數字。一堆數字要整理 · 進階｜要先備料
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →長官一句話丟下來AI 政策研究把政策、法規與長官指示變成能執行的方案——對外講話前，先搞清楚你代表誰。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →編預算花時間的不是加總AI 預算編列每一筆都要說得出「這個數字哪來的」——「依往例編列」是審查會上最貴的四個字。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩AI 只做條件比對與標記，不排名不評分——排名等於決定，而決定要有人負責。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告把散在各處的進度與材料，收成一份數字不亂編的報告。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料用自己的歷史紀錄推下週該備多少——AI 要給的是區間與理由，不是一個看起來很準的數字。一堆數字要整理 · 進階｜要先備料
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →長官一句話丟下來AI 政策研究把政策、法規與長官指示變成能執行的方案——對外講話前，先搞清楚你代表誰。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →編預算花時間的不是加總AI 預算編列每一筆都要說得出「這個數字哪來的」——「依往例編列」是審查會上最貴的四個字。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩AI 只做條件比對與標記，不排名不評分——排名等於決定，而決定要有人負責。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
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