法務常見 AI 工作情境
點下面任一情境直接跳廠商回傳的合約改了好幾版AI 文件比較AI 不只揪出兩版差在哪，還要逐條講「這樣改對誰有利」——關鍵條款仍人看正本。怕看漏、怕出包 · 進階｜要先備料
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩AI 只做條件比對與標記，不排名不評分——排名等於決定，而決定要有人負責。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫每一項都要驗得了，又不能只有一家做得到——AI 預設會抄型錄，要先把它擋住。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →評選時說「這家最好」AI 廠商評選與驗收AI 整理證據，判定與簽名是人的事——型錄寫符合不等於實際符合。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要讓 AI 讀 300 頁報告——但每句重點都要找得回原文，不怕它亂編。要查一堆資料 · 入門｜貼上就能用
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄，不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接把做過的決定整理成查得到、接得下的紀錄——半年後稽核來也不怕。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →一份函稿改到半夜AI 公文撰寫用 AI 產公文草稿，快又不亂編文號法規——危險的部分一律留給人。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →長官一句話丟下來AI 政策研究把政策、法規與長官指示變成能執行的方案——對外講話前，先搞清楚你代表誰。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →客人已經生氣了才寫信來AI 申訴與抱怨回覆先拆訴求、再分事實、最後才寫信——別把還沒查明的責任先認掉。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：客服、公務員、法務 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿發出去就收不回來——每一句標依據，把不確定寫成確定的地方全部抓出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要同時滿足法定工時與休息、每班的技能配置AI 排班AI 攤開條件與衝突，法規檢查交給工具——排得出來不代表合法。案子要追進度 · 要搭建｜建助手或系統
適用：門市／餐飲、HR、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩AI 只做條件比對與標記，不排名不評分——排名等於決定，而決定要有人負責。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫每一項都要驗得了，又不能只有一家做得到——AI 預設會抄型錄，要先把它擋住。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →評選時說「這家最好」AI 廠商評選與驗收AI 整理證據，判定與簽名是人的事——型錄寫符合不等於實際符合。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要讓 AI 讀 300 頁報告——但每句重點都要找得回原文，不怕它亂編。要查一堆資料 · 入門｜貼上就能用
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄，不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接把做過的決定整理成查得到、接得下的紀錄——半年後稽核來也不怕。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →一份函稿改到半夜AI 公文撰寫用 AI 產公文草稿，快又不亂編文號法規——危險的部分一律留給人。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →長官一句話丟下來AI 政策研究把政策、法規與長官指示變成能執行的方案——對外講話前，先搞清楚你代表誰。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →客人已經生氣了才寫信來AI 申訴與抱怨回覆先拆訴求、再分事實、最後才寫信——別把還沒查明的責任先認掉。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：客服、公務員、法務 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿發出去就收不回來——每一句標依據，把不確定寫成確定的地方全部抓出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要同時滿足法定工時與休息、每班的技能配置AI 排班AI 攤開條件與衝突，法規檢查交給工具——排得出來不代表合法。案子要追進度 · 要搭建｜建助手或系統
適用：門市／餐飲、HR、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
客人已經生氣了才寫信來AI 申訴與抱怨回覆先拆訴求、再分事實、最後才寫信——別把還沒查明的責任先認掉。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：客服、公務員、法務 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿發出去就收不回來——每一句標依據，把不確定寫成確定的地方全部抓出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本，是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：客服、公務員、法務 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿發出去就收不回來——每一句標依據，把不確定寫成確定的地方全部抓出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本，是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →
一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要讓 AI 讀 300 頁報告——但每句重點都要找得回原文，不怕它亂編。要查一堆資料 · 入門｜貼上就能用
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →長官一句話丟下來AI 政策研究把政策、法規與長官指示變成能執行的方案——對外講話前，先搞清楚你代表誰。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答把自己的文件丟給 AI 問——答案附出處，查不到就說查不到。同事一直問同一題 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →廠商回傳的合約改了好幾版AI 文件比較AI 不只揪出兩版差在哪，還要逐條講「這樣改對誰有利」——關鍵條款仍人看正本。怕看漏、怕出包 · 進階｜要先備料
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →長官一句話丟下來AI 政策研究把政策、法規與長官指示變成能執行的方案——對外講話前，先搞清楚你代表誰。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答把自己的文件丟給 AI 問——答案附出處，查不到就說查不到。同事一直問同一題 · 入門｜貼上就能用
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工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →廠商回傳的合約改了好幾版AI 文件比較AI 不只揪出兩版差在哪，還要逐條講「這樣改對誰有利」——關鍵條款仍人看正本。怕看漏、怕出包 · 進階｜要先備料
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答把自己的文件丟給 AI 問——答案附出處，查不到就說查不到。同事一直問同一題 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄，不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接把做過的決定整理成查得到、接得下的紀錄——半年後稽核來也不怕。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄，不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接把做過的決定整理成查得到、接得下的紀錄——半年後稽核來也不怕。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
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工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →
同一職缺要面試多人AI 面試題與評分表題目要從這個職位實際的難題長出來——通用題每個人都準備過，答得好只代表準備得好。要教會別人 · 進階｜要先備料
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適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
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工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本，是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
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一份函稿改到半夜AI 公文撰寫用 AI 產公文草稿，快又不亂編文號法規——危險的部分一律留給人。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本，是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿發出去就收不回來——每一句標依據，把不確定寫成確定的地方全部抓出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫每一項都要驗得了，又不能只有一家做得到——AI 預設會抄型錄，要先把它擋住。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
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適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本，是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建｜建助手或系統
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適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫每一項都要驗得了，又不能只有一家做得到——AI 預設會抄型錄，要先把它擋住。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
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工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本翻譯不是語言問題是承諾問題——用回譯把「將研議」變成「將推出」的地方逼出來。要回客戶／民眾的話 · 要搭建｜建助手或系統
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接把做過的決定整理成查得到、接得下的紀錄——半年後稽核來也不怕。要把做法寫下來 · 進階｜要先備料
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄，不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階｜要先備料
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要同時滿足法定工時與休息、每班的技能配置AI 排班AI 攤開條件與衝突，法規檢查交給工具——排得出來不代表合法。案子要追進度 · 要搭建｜建助手或系統
適用：門市／餐飲、HR、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：行政、HR、主管 等 6 種
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適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
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適用：門市／餐飲、HR、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫每一項都要驗得了，又不能只有一家做得到——AI 預設會抄型錄，要先把它擋住。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
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適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
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同一職缺要面試多人AI 面試題與評分表題目要從這個職位實際的難題長出來——通用題每個人都準備過，答得好只代表準備得好。要教會別人 · 進階｜要先備料
適用：HR、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →長官一句話丟下來AI 政策研究把政策、法規與長官指示變成能執行的方案——對外講話前，先搞清楚你代表誰。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩AI 只做條件比對與標記，不排名不評分——排名等於決定，而決定要有人負責。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：HR、法務、主管 等 5 種
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適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩AI 只做條件比對與標記，不排名不評分——排名等於決定，而決定要有人負責。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
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