PM常見 AI 工作情境
點下面任一情境直接跳同一套指令每週貼好幾次AI Agent 建置做一個記得你規則的助手——先判斷該不該做，再選 Skill／GPT／Copilot 哪種裝法。同一件事一直重做 · 要搭建｜建助手或系統
適用：工程師／研發、PM、主管 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectClaude SkillCopilot Studio查看方法 →覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計你不是不會寫 Prompt，而是不會定義任務——五大欄位把需求說成 AI 接得住的樣子。同一件事一直重做 · 入門｜貼上就能用
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →自己用得很順的助手AI 助手共用把助手給別人用之前——權限、資料、責任三件事想清楚。同一件事一直重做 · 進階｜要先備料
適用：工程師／研發、主管、HR 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot Studio查看方法 →助手建好了AI Agent 測試把「改一次壞一次」變成看得見的回歸紀錄——助手上線前的驗收方法。同一件事一直重做 · 進階｜要先備料
適用：工程師／研發、PM、顧問
工具：任一 AI查看方法 →已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計把人的 SOP 改造成人機分工的工作流：AI 做哪段、人把哪關。同一件事一直重做 · 要搭建｜建助手或系統
適用：主管、PM、營運 等 5 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
適用：工程師／研發、PM、主管 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectClaude SkillCopilot Studio查看方法 →覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計你不是不會寫 Prompt，而是不會定義任務——五大欄位把需求說成 AI 接得住的樣子。同一件事一直重做 · 入門｜貼上就能用
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →自己用得很順的助手AI 助手共用把助手給別人用之前——權限、資料、責任三件事想清楚。同一件事一直重做 · 進階｜要先備料
適用：工程師／研發、主管、HR 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot Studio查看方法 →助手建好了AI Agent 測試把「改一次壞一次」變成看得見的回歸紀錄——助手上線前的驗收方法。同一件事一直重做 · 進階｜要先備料
適用：工程師／研發、PM、顧問
工具：任一 AI查看方法 →已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計把人的 SOP 改造成人機分工的工作流：AI 做哪段、人把哪關。同一件事一直重做 · 要搭建｜建助手或系統
適用：主管、PM、營運 等 5 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
廠商回傳的合約改了好幾版AI 文件比較AI 不只揪出兩版差在哪，還要逐條講「這樣改對誰有利」——關鍵條款仍人看正本。怕看漏、怕出包 · 進階｜要先備料
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →計畫或補助要核銷AI 核銷準備把檢查點從核銷月搬到花錢之前——日期、抬頭、統編、品名，事後都補不回來。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫每一項都要驗得了，又不能只有一家做得到——AI 預設會抄型錄，要先把它擋住。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →評選時說「這家最好」AI 廠商評選與驗收AI 整理證據，判定與簽名是人的事——型錄寫符合不等於實際符合。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要讓 AI 讀 300 頁報告——但每句重點都要找得回原文，不怕它亂編。要查一堆資料 · 入門｜貼上就能用
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →自己用得很順的助手AI 助手共用把助手給別人用之前——權限、資料、責任三件事想清楚。同一件事一直重做 · 進階｜要先備料
適用：工程師／研發、主管、HR 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot Studio查看方法 →助手建好了AI Agent 測試把「改一次壞一次」變成看得見的回歸紀錄——助手上線前的驗收方法。同一件事一直重做 · 進階｜要先備料
適用：工程師／研發、PM、顧問
工具：任一 AI查看方法 →幾個方案要選一個AI 方案比較欄位要在看到方案之前定——事後挑欄位，表做得越漂亮越看不出來。要選一個方案 · 進階｜要先備料
適用：主管、顧問、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →計畫或補助要核銷AI 核銷準備把檢查點從核銷月搬到花錢之前——日期、抬頭、統編、品名，事後都補不回來。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫每一項都要驗得了，又不能只有一家做得到——AI 預設會抄型錄，要先把它擋住。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →評選時說「這家最好」AI 廠商評選與驗收AI 整理證據，判定與簽名是人的事——型錄寫符合不等於實際符合。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要讓 AI 讀 300 頁報告——但每句重點都要找得回原文，不怕它亂編。要查一堆資料 · 入門｜貼上就能用
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →自己用得很順的助手AI 助手共用把助手給別人用之前——權限、資料、責任三件事想清楚。同一件事一直重做 · 進階｜要先備料
適用：工程師／研發、主管、HR 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot Studio查看方法 →助手建好了AI Agent 測試把「改一次壞一次」變成看得見的回歸紀錄——助手上線前的驗收方法。同一件事一直重做 · 進階｜要先備料
適用：工程師／研發、PM、顧問
工具：任一 AI查看方法 →幾個方案要選一個AI 方案比較欄位要在看到方案之前定——事後挑欄位，表做得越漂亮越看不出來。要選一個方案 · 進階｜要先備料
適用：主管、顧問、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →
一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要讓 AI 讀 300 頁報告——但每句重點都要找得回原文，不怕它亂編。要查一堆資料 · 入門｜貼上就能用
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →主管要一份競品分析AI 競品分析先定評分面向再看對手——順序反了，就會變成幫已經看順眼的那家寫理由。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理巡競品、看風向、整理多方來源——每個結論都附得出來源，不踩法律紅線。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →現場半天看了三十個地方、問了十幾個人、拍了八十張照片AI 現場訪視紀錄看到的、聽到的、我推測的，三種不能混——一個「說」字就是一個證據等級。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、工程師／研發、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →廠商回傳的合約改了好幾版AI 文件比較AI 不只揪出兩版差在哪，還要逐條講「這樣改對誰有利」——關鍵條款仍人看正本。怕看漏、怕出包 · 進階｜要先備料
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫把需求書或長官一句話，拆成會贏的企劃架構，再讓紅隊挑戰一輪。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →主管要一份競品分析AI 競品分析先定評分面向再看對手——順序反了，就會變成幫已經看順眼的那家寫理由。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理巡競品、看風向、整理多方來源——每個結論都附得出來源，不踩法律紅線。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →現場半天看了三十個地方、問了十幾個人、拍了八十張照片AI 現場訪視紀錄看到的、聽到的、我推測的，三種不能混——一個「說」字就是一個證據等級。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、工程師／研發、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →廠商回傳的合約改了好幾版AI 文件比較AI 不只揪出兩版差在哪，還要逐條講「這樣改對誰有利」——關鍵條款仍人看正本。怕看漏、怕出包 · 進階｜要先備料
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫把需求書或長官一句話，拆成會贏的企劃架構，再讓紅隊挑戰一輪。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告把散在各處的進度與材料，收成一份數字不亂編的報告。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報用 AI 生簡報大綱與頁面內容，但別讓它注水、排錯數字。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫把需求書或長官一句話，拆成會贏的企劃架構，再讓紅隊挑戰一輪。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →開完兩小時的會AI 開會整理錄音變逐字稿、逐字稿變決議與待辦——但沒拍板的事絕不讓它講死。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防提案骨架搭好之後，先讓紅隊自己人挑戰一輪，再上場。要選一個方案 · 進階｜要先備料
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →主管要一份競品分析AI 競品分析先定評分面向再看對手——順序反了，就會變成幫已經看順眼的那家寫理由。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →編預算花時間的不是加總AI 預算編列每一筆都要說得出「這個數字哪來的」——「依往例編列」是審查會上最貴的四個字。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫每一項都要驗得了，又不能只有一家做得到——AI 預設會抄型錄，要先把它擋住。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報用 AI 生簡報大綱與頁面內容，但別讓它注水、排錯數字。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫把需求書或長官一句話，拆成會贏的企劃架構，再讓紅隊挑戰一輪。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →開完兩小時的會AI 開會整理錄音變逐字稿、逐字稿變決議與待辦——但沒拍板的事絕不讓它講死。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防提案骨架搭好之後，先讓紅隊自己人挑戰一輪，再上場。要選一個方案 · 進階｜要先備料
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →主管要一份競品分析AI 競品分析先定評分面向再看對手——順序反了，就會變成幫已經看順眼的那家寫理由。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →編預算花時間的不是加總AI 預算編列每一筆都要說得出「這個數字哪來的」——「依往例編列」是審查會上最貴的四個字。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫每一項都要驗得了，又不能只有一家做得到——AI 預設會抄型錄，要先把它擋住。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤十幾項跨單位待辦同時在跑、要推動的人都不歸你管——用 AI 把追蹤變成例行公事。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →拿到一份 30 頁的需求書或一大段客戶描述AI 需求拆解把落落長的需求文件，拆成能認領、能驗收的工作包。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、工程師／研發、顧問 等 4 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →會開完了AI 會後任務分派把會議結論拆成能認領、能驗收的任務卡，不開錯票、不指派錯人。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、主管、營運
工具：ChatGPTClaude查看方法 →接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫把需求書或長官一句話，拆成會贏的企劃架構，再讓紅隊挑戰一輪。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫每一項都要驗得了，又不能只有一家做得到——AI 預設會抄型錄，要先把它擋住。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →評選時說「這家最好」AI 廠商評選與驗收AI 整理證據，判定與簽名是人的事——型錄寫符合不等於實際符合。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →拿到一份 30 頁的需求書或一大段客戶描述AI 需求拆解把落落長的需求文件，拆成能認領、能驗收的工作包。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、工程師／研發、顧問 等 4 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →會開完了AI 會後任務分派把會議結論拆成能認領、能驗收的任務卡，不開錯票、不指派錯人。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、主管、營運
工具：ChatGPTClaude查看方法 →接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫把需求書或長官一句話，拆成會贏的企劃架構，再讓紅隊挑戰一輪。要寫一份文件 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫每一項都要驗得了，又不能只有一家做得到——AI 預設會抄型錄，要先把它擋住。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →評選時說「這家最好」AI 廠商評選與驗收AI 整理證據，判定與簽名是人的事——型錄寫符合不等於實際符合。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：採購、公務員、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防提案骨架搭好之後，先讓紅隊自己人挑戰一輪，再上場。要選一個方案 · 進階｜要先備料
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →幾個方案要選一個AI 方案比較欄位要在看到方案之前定——事後挑欄位，表做得越漂亮越看不出來。要選一個方案 · 進階｜要先備料
適用：主管、顧問、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告把散在各處的進度與材料，收成一份數字不亂編的報告。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →主管要一份競品分析AI 競品分析先定評分面向再看對手——順序反了，就會變成幫已經看順眼的那家寫理由。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理巡競品、看風向、整理多方來源——每個結論都附得出來源，不踩法律紅線。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →拿到一份 30 頁的需求書或一大段客戶描述AI 需求拆解把落落長的需求文件，拆成能認領、能驗收的工作包。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、工程師／研發、顧問 等 4 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →編預算花時間的不是加總AI 預算編列每一筆都要說得出「這個數字哪來的」——「依往例編列」是審查會上最貴的四個字。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計把人的 SOP 改造成人機分工的工作流：AI 做哪段、人把哪關。同一件事一直重做 · 要搭建｜建助手或系統
適用：主管、PM、營運 等 5 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →幾個方案要選一個AI 方案比較欄位要在看到方案之前定——事後挑欄位，表做得越漂亮越看不出來。要選一個方案 · 進階｜要先備料
適用：主管、顧問、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告把散在各處的進度與材料，收成一份數字不亂編的報告。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →主管要一份競品分析AI 競品分析先定評分面向再看對手——順序反了，就會變成幫已經看順眼的那家寫理由。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理巡競品、看風向、整理多方來源——每個結論都附得出來源，不踩法律紅線。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →拿到一份 30 頁的需求書或一大段客戶描述AI 需求拆解把落落長的需求文件，拆成能認領、能驗收的工作包。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、工程師／研發、顧問 等 4 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →編預算花時間的不是加總AI 預算編列每一筆都要說得出「這個數字哪來的」——「依往例編列」是審查會上最貴的四個字。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計把人的 SOP 改造成人機分工的工作流：AI 做哪段、人把哪關。同一件事一直重做 · 要搭建｜建助手或系統
適用：主管、PM、營運 等 5 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
開完兩小時的會AI 開會整理錄音變逐字稿、逐字稿變決議與待辦——但沒拍板的事絕不讓它講死。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →每天被幾十封信淹沒AI Email 處理讓 AI 幫你顧信箱——先只給它看、不給它動，發信永遠留給你點頭。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤十幾項跨單位待辦同時在跑、要推動的人都不歸你管——用 AI 把追蹤變成例行公事。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →會開完了AI 會後任務分派把會議結論拆成能認領、能驗收的任務卡，不開錯票、不指派錯人。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、主管、營運
工具：ChatGPTClaude查看方法 →
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →每天被幾十封信淹沒AI Email 處理讓 AI 幫你顧信箱——先只給它看、不給它動，發信永遠留給你點頭。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤十幾項跨單位待辦同時在跑、要推動的人都不歸你管——用 AI 把追蹤變成例行公事。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →會開完了AI 會後任務分派把會議結論拆成能認領、能驗收的任務卡，不開錯票、不指派錯人。案子要追進度 · 進階｜要先備料
適用：PM、主管、營運
工具：ChatGPTClaude查看方法 →
編預算花時間的不是加總AI 預算編列每一筆都要說得出「這個數字哪來的」——「依往例編列」是審查會上最貴的四個字。一堆數字要整理 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告把散在各處的進度與材料，收成一份數字不亂編的報告。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →計畫或補助要核銷AI 核銷準備把檢查點從核銷月搬到花錢之前——日期、抬頭、統編、品名，事後都補不回來。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告把散在各處的進度與材料，收成一份數字不亂編的報告。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →計畫或補助要核銷AI 核銷準備把檢查點從核銷月搬到花錢之前——日期、抬頭、統編、品名，事後都補不回來。怕看漏、怕出包 · 要搭建｜建助手或系統
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
同一套指令每週貼好幾次AI Agent 建置做一個記得你規則的助手——先判斷該不該做，再選 Skill／GPT／Copilot 哪種裝法。同一件事一直重做 · 要搭建｜建助手或系統
適用：工程師／研發、PM、主管 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectClaude SkillCopilot Studio查看方法 →現場半天看了三十個地方、問了十幾個人、拍了八十張照片AI 現場訪視紀錄看到的、聽到的、我推測的，三種不能混——一個「說」字就是一個證據等級。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、工程師／研發、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計把人的 SOP 改造成人機分工的工作流：AI 做哪段、人把哪關。同一件事一直重做 · 要搭建｜建助手或系統
適用：主管、PM、營運 等 5 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
適用：工程師／研發、PM、主管 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectClaude SkillCopilot Studio查看方法 →現場半天看了三十個地方、問了十幾個人、拍了八十張照片AI 現場訪視紀錄看到的、聽到的、我推測的，三種不能混——一個「說」字就是一個證據等級。要查一堆資料 · 進階｜要先備料
適用：顧問、工程師／研發、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計把人的 SOP 改造成人機分工的工作流：AI 做哪段、人把哪關。同一件事一直重做 · 要搭建｜建助手或系統
適用：主管、PM、營運 等 5 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報用 AI 生簡報大綱與頁面內容，但別讓它注水、排錯數字。要寫一份文件 · 入門｜貼上就能用
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →每天被幾十封信淹沒AI Email 處理讓 AI 幫你顧信箱——先只給它看、不給它動，發信永遠留給你點頭。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防提案骨架搭好之後，先讓紅隊自己人挑戰一輪，再上場。要選一個方案 · 進階｜要先備料
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →每天被幾十封信淹沒AI Email 處理讓 AI 幫你顧信箱——先只給它看、不給它動，發信永遠留給你點頭。開完會要交代 · 入門｜貼上就能用
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防提案骨架搭好之後，先讓紅隊自己人挑戰一輪，再上場。要選一個方案 · 進階｜要先備料
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
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覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計你不是不會寫 Prompt，而是不會定義任務——五大欄位把需求說成 AI 接得住的樣子。同一件事一直重做 · 入門｜貼上就能用
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →自己用得很順的助手AI 助手共用把助手給別人用之前——權限、資料、責任三件事想清楚。同一件事一直重做 · 進階｜要先備料
適用：工程師／研發、主管、HR 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot Studio查看方法 →
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →自己用得很順的助手AI 助手共用把助手給別人用之前——權限、資料、責任三件事想清楚。同一件事一直重做 · 進階｜要先備料
適用：工程師／研發、主管、HR 等 5 種
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