職業視角 · 同一批方法的另一種看法

老師

老師常見的 9 種工作情境,共 14 個方法。同一個方法也服務其他職業——這裡是視角,不是另一套內容。

老師常見 AI 工作情境

點下面任一情境直接跳
要教會別人8同事一直問同一題6要查一堆資料3要回客戶/民眾的話4要寫一份文件3一堆數字要整理1怕看漏、怕出包3要把做法寫下來2要選一個方案2

要教會別人

把會的人腦袋裡的東西變成教材看這個情境全部方法 →
同一職缺要面試多人AI 面試題與評分表題目要從這個職位實際的難題長出來——通用題每個人都準備過,答得好只代表準備得好。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:HR、主管、法務 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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測驗做完了AI 學習診斷與補強路徑測驗的價值不在分數,在指出下一步該練什麼——每個弱點都要對得回具體題目,不能是 AI 的印象。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeNotebookLMGemini
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有新人要進來AI 新人上手包內容只能來自老手的嘴,不能來自範本——而老手最不會寫的,正是他覺得理所當然的事。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:HR、主管、行政 等 6 種
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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要做新人訓練或內部課程AI 教育訓練教材從講義生考題與教材——只准依講義出、每題附出處、答案人審。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:HR、教育訓練、主管 等 7 種
工具:ChatGPTClaudeNotebookLM
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一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本,是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建|建助手或系統
適用:老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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一疊要看計算過程與論述的作業AI 作業批改AI 標特徵、人給分數,順序不能反——分數要能對學生說明依據。要教會別人 · 要搭建|建助手或系統
適用:老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project+1
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一堆規定和手冊AI 建知識庫把規定與手冊做成「查得到出處、不會亂編」的內部問答。同事一直問同一題 · 進階|要先備料
適用:主管、HR、行政 等 9 種
工具:NotebookLM自訂 GPT/ProjectChatGPT
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考完只知道平均 72 分AI 學習成效分析分清楚「全班的問題」與「個人的問題」——同一概念只有一題特別低,通常是題目的問題。一堆數字要整理 · 要搭建|建助手或系統
適用:老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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同事一直問同一題

查得到出處、不會亂編的知識庫看這個情境全部方法 →
一堆規定和手冊AI 建知識庫把規定與手冊做成「查得到出處、不會亂編」的內部問答。同事一直問同一題 · 進階|要先備料
適用:主管、HR、行政 等 9 種
工具:NotebookLM自訂 GPT/ProjectChatGPT
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手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答把自己的文件丟給 AI 問——答案附出處,查不到就說查不到。同事一直問同一題 · 入門|貼上就能用
適用:行政、法務、顧問 等 8 種
工具:NotebookLMChatGPTClaude
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同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄,不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階|要先備料
適用:行政、法務、公務員 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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測驗做完了AI 學習診斷與補強路徑測驗的價值不在分數,在指出下一步該練什麼——每個弱點都要對得回具體題目,不能是 AI 的印象。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeNotebookLMGemini
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有新人要進來AI 新人上手包內容只能來自老手的嘴,不能來自範本——而老手最不會寫的,正是他覺得理所當然的事。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:HR、主管、行政 等 6 種
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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要做新人訓練或內部課程AI 教育訓練教材從講義生考題與教材——只准依講義出、每題附出處、答案人審。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:HR、教育訓練、主管 等 7 種
工具:ChatGPTClaudeNotebookLM
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要查一堆資料

每句重點都找得回原文看這個情境全部方法 →
一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要讓 AI 讀 300 頁報告——但每句重點都要找得回原文,不怕它亂編。要查一堆資料 · 入門|貼上就能用
適用:顧問、法務、主管 等 8 種
工具:ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot
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要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理巡競品、看風向、整理多方來源——每個結論都附得出來源,不踩法律紅線。要查一堆資料 · 進階|要先備料
適用:行銷、業務、顧問 等 6 種
工具:ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM
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手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答把自己的文件丟給 AI 問——答案附出處,查不到就說查不到。同事一直問同一題 · 入門|貼上就能用
適用:行政、法務、顧問 等 8 種
工具:NotebookLMChatGPTClaude
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要回客戶/民眾的話

AI 說的話會變成公司說的話看這個情境全部方法 →
要做社群貼文圖、課程講義插圖、活動海報AI 生圖與視覺素材生圖的門檻不是會下咒語,是先把風格與尺寸定死——否則每張都像不同公司做的。要回客戶/民眾的話 · 入門|貼上就能用
適用:行銷、行政、教育訓練 等 7 種
工具:ChatGPTGeminiClaude
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明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報用 AI 生簡報大綱與頁面內容,但別讓它注水、排錯數字。要寫一份文件 · 入門|貼上就能用
適用:主管、行銷、業務 等 7 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot
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一堆規定和手冊AI 建知識庫把規定與手冊做成「查得到出處、不會亂編」的內部問答。同事一直問同一題 · 進階|要先備料
適用:主管、HR、行政 等 9 種
工具:NotebookLM自訂 GPT/ProjectChatGPT
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一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本,是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建|建助手或系統
適用:老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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要寫一份文件

把散的材料收成一份敢送出去的文件看這個情境全部方法 →
明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報用 AI 生簡報大綱與頁面內容,但別讓它注水、排錯數字。要寫一份文件 · 入門|貼上就能用
適用:主管、行銷、業務 等 7 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot
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要做社群貼文圖、課程講義插圖、活動海報AI 生圖與視覺素材生圖的門檻不是會下咒語,是先把風格與尺寸定死——否則每張都像不同公司做的。要回客戶/民眾的話 · 入門|貼上就能用
適用:行銷、行政、教育訓練 等 7 種
工具:ChatGPTGeminiClaude
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一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本,是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建|建助手或系統
適用:老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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一堆數字要整理

讓 AI 碰數字,但不讓它算糊口徑看這個情境全部方法 →
考完只知道平均 72 分AI 學習成效分析分清楚「全班的問題」與「個人的問題」——同一概念只有一題特別低,通常是題目的問題。一堆數字要整理 · 要搭建|建助手或系統
適用:老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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怕看漏、怕出包

關鍵條款仍要人看正本看這個情境全部方法 →
一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要讓 AI 讀 300 頁報告——但每句重點都要找得回原文,不怕它亂編。要查一堆資料 · 入門|貼上就能用
適用:顧問、法務、主管 等 8 種
工具:ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot
查看方法 →
同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄,不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階|要先備料
適用:行政、法務、公務員 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
查看方法 →
一疊要看計算過程與論述的作業AI 作業批改AI 標特徵、人給分數,順序不能反——分數要能對學生說明依據。要教會別人 · 要搭建|建助手或系統
適用:老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project+1
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要把做法寫下來

把老手的默契寫成新人能照做的步驟看這個情境全部方法 →
同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期效力看核定紀錄,不看修改時間——最新的那一份常常只是某人昨天改的。同事一直問同一題 · 進階|要先備料
適用:行政、法務、公務員 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
查看方法 →
有新人要進來AI 新人上手包內容只能來自老手的嘴,不能來自範本——而老手最不會寫的,正是他覺得理所當然的事。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:HR、主管、行政 等 6 種
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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要選一個方案

上場前先把自己的方案打一遍看這個情境全部方法 →
同一職缺要面試多人AI 面試題與評分表題目要從這個職位實際的難題長出來——通用題每個人都準備過,答得好只代表準備得好。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:HR、主管、法務 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
查看方法 →
要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理巡競品、看風向、整理多方來源——每個結論都附得出來源,不踩法律紅線。要查一堆資料 · 進階|要先備料
適用:行銷、業務、顧問 等 6 種
工具:ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM
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